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e-Mandate --> die elektronische Mandatsführung



digitale Mandate in der Immobilien-Verwaltung 

Das Büro von NERTHUS ist zum Erhalt der ökonomischen Verwaltungspraxis an fortlaufende Anpassungen gezwungen. So werden bspw. von zunehmend mehr Unternehmen Rechnungen nur mehr digital übermittelt. Auch die Erfassung der Verbrauchskosten u. Nutzerlisten bei den Heizkostenabrechnungsfirmen erfolgt heute online, ohne den früher üblichen Formularen. Schließlich stehen auch Umstellungen an, wonach elektronische Rechnungen in der lfd. Objekt-Buchhaltung rein digital weiter verarbeitet werden; die üblichen Rechnungsakten werden damit zunehmend schlanker. Es ist zu erwarten, daß nach einer Übergangsdauer von schätzungsweise 5 Jahren konventionelle Rechnungsakten auch in der gewerbl. Praxis kleiner und mittelständischer Betriebe gänzlich entfallen – so z. B. auch bei Eigentümergemeinschaften nach WEG.

Zudem haben sich die Erwartungen an die Arbeitswelt bei jungen Mitarbeitern mittlerweile stark gewandelt. Das regelmäßige Arbeiten von einem festen Büro-Arbeitsplatz wird hier nicht immer als zeitgemäß empfunden; NERTHUS steht damit auch bei der Suche nach qualifizierten Arbeitskräften im Wettbewerb moderner Arbeitsumfelder. Nur ein hoher Grad an Digitalisierung gewährt dauerhaft ein attraktives Maß an Flexibilität, Mobilität und Innovationsfähigkeit.

Wie in den vergangenen Jahren bereits teilweise praktiziert, beabsichtigt NERTHUS aus Gründen der Wirtschaftlichkeit, Transparenz, des Umweltschutzes und der vorgenannten Vorteile das Verwaltungsmandat in den kommenden Jahren weiter schrittweise papierlos zu führen.

Diesem Credo folgend, sollen in einem nächsten Schritt auch Einladungen und Abrechnungsunterlagen primär digital zum Versand kommen bzw. zum Herunterladen auf der WebSeite bereit stehen. Die Erfahrung zeigt, daß Immer häufiger diese Unterlagen auch bei Eigentümern/Mietern elektronisch weiter verarbeitet werden – z. B. zur digitalen Ablage in der Wohnungsakte oder durch eMail-Weiterleitung von Abrechnungsteilen an Steuerberater.

Gleichwohl ist es für uns selbstverständlich, sich als Dienstleister für eine mehrjährige Übergangsdauer auch an konventionelle Mandate anzupassen und hier den Versand wichtiger Korrespondenz u. Einladungen auf dem Postweg beizubehalten.